Tesaurus adalah alat “bahasa terkendali”. 3. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenj ang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Badan Informasi Geospaisal menjadi beberapa kategori informasi kearsipan. kearsipan. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. 17. Tunjuk Silang. 2. Terbatas adalah Arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapatKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip inaktif teratur adalah arsip inaktif yang semasa aktifnya telah ditata berdasarkan suatu. Jenis Arsip adalah sekelompok berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. 1. Arsip memiliki banyak fungsi. 10. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan 1. Biasa, Umum, atau Terbuka adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh orang banyak tidak merugikan siapapun 16. 15. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. penyusunan dan penempatan arsip dengan cara yang sistematis sehingga dapat dengan. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. 4. Klasifikasi Akses Arsip adalah katagori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. 8. Klasifikasi arsip adalah pengelompokan urusan atau masalah secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi/kantor yang menciptakan atau menghimpunnya. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip; 11. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait. 6. 2. Please save your changes before editing any questions. 4. Klasifikasi arsip adalah pengelompokan urusan atau masalah secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi/kantor yang menciptakan atau menghimpunnya. 24. Ketentuan. 2. b. Selain itu, klasifikasi arsip juga merupakan acuan dalam pengelolaan arsip di lingkungan Kementerian, mulai dari penciptaan arsip. 6. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Terbatas adalah arsip yang memiliki informasi apabila. • “Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala. pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Filing cabinet 2. Biasa/Terbuka adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh publik tidak merugikan siapapun. 34 Pemusnahan Arsip . 8. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 2. Kurniatun (2019:147), tujuan klasifikasi arsip yaitu agar arsip yang diciptakan atau diterima dalam kegiatan organisasi dapat dengan mudah ditemukanfungsi-fungsi organisasi atau klasifikasi arsip organisasi bagi yang telah memiliki sistem penataan arsipnya. 8. 31 Jadwal Retensi Arsip . Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Mengusahakan agar arsip secara mudah, cepat, dan tepat dapat ditemukan kembali dan dikembalikan ke tempat semula. 11. 01 adalah untuk sub-sub-masalah yang ada kaitannya dengan yang berkaitan naskah dengan penyusunan formasi dan kebutuhan pegawai meliputi bezetting dan usulan formasi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), rincian alokasi formasi CPNS, formasi tenaga penugasan khusus D-IIISebutkan langkah langkah menyusun klasifikasi arsip - 34878627. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip di. -Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengategorian pengaturan ketersediaan Arsip Dinamis sebagai hasil dari kewenangan hokum dan otoritas legal Pencipta Arsip untuk. -Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengategorian pengaturan ketersediaan Arsip Dinamis sebagai hasil dari kewenangan hokum dan otoritas legal Pencipta Arsip untuk. Klasifikasi Arsip di Lingkungan PT Abadi Jaya Tbk menggunakan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Klasifikasi arsip adalah pedoman bagi unit kerja dalam rangka pengendalian, penataan dan penemuan kembali, serta penyusutan arsip. Kode Klasifikasi Arsip adalah symbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. NOMOR 276/PMK. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Klasifikasi arsip dibentuk berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata. perawatan mereka. 3. Pengertian Klasifikasi Arsip Klasifikasi arsip adalah penggolongan atau pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah secara logis, kronologis dan sistematis berdasarkan. 4. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk Klasifikasi Arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Indeks Relatif. 2. 10. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang (hirarkis) dari hasil pelaksanaan tugas dan fungsi BPKP menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Tesaurus menjamin istilah klasifikasi digunakan secara konsisten di seluruh sistem pengelolaan arsip. 11. Untuk menjamin bahwa arsip yang disimpan adalah arsip yang di kategorikan sebagai arsip aktif b. Penataan Arsip Aset adalah kegiatan pemberkasan dan pengelompokan arsip aset berdasarkan klasifikasi arsip dan klasifikasi aset. 1. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. penciptaan arsip di lingkungannya. 4. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah pengkategorian atau penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat, dan perorangan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan Proses klasifikasi membantu menjelaskan, mengatur, dan mengontrol informasi. Pola Klasifikasi Kearsipan dalam Peraturan Bupati ini digunakan sebagai Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap. 3. Setiap surat yang akan diberkaskan diberi kode klasifikasi terlebih dahulu sesuai dengan kode klasifikasi. 3. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Sementara itu Klasifikasi Arsip dengan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis milik Unpad dipisah dalam dua peraturan rektor. 3. KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL. 5. 13. yang terintegrasi dalam lingkungan organisasi. 6. Jenjang Fungsi atau Hierarki Fungsi adalah struktur fungsi yang disusun secara sistematis dan logis dari pengertian yang luas ke pengertian. UNISKA/XI/2021 Tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip Dan Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis. 3. 6. adalah arsip dinamis penting bagi koorperasi, yang termasuk arsip vital adalah daftar inventaris, kontrak, proyek kreatif, SK pendirian badan kooperasi dsb (Sulistyo-Basuki, 2003: 17-. Nomor berkas b. 3. Klasifikasi Fungsional adalah metode analisis arsip yang melihat kegiatan dan transaksi. 22. 23. Pasal 3 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 terdiri atas: a. 15. 7. 4. 13. Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan3. 8. Beberapa hal yang perlu diperhatikan berkaitan dengan ketentuan pengelolaan arsip: 1. Uraian informasi arsipKode klasifikasi adalah tanda yang terdiri dari angka (ada juga yang terdiri dari huruf dan angka) untuk membedakan antara beberapa masalah yang terdapat dalam pola klasifikasi arsip. Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan dokumen (arsip) menurut permasalahan dari seluruh proses kegiatan yang dilakukan oleh instansi (unit kerja) dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya. pencipta arsip dalam suatu organisasi dan mengadopsi struktur taksonomi yang. 2. 4. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah pengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara,. 6. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Klasifikasi arsip merupakan salah satu perangkat dan pendukung pengelolaan. 3. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip;dan d. Guna kode arsip : a. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. 17 May 2022. Terbatas adalah klasifikasi informasi dari arsip yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga pemerintahan. 4. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. 3. Penyusutan arsip. 6. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang. Tesaurus adalah alat “bahasa terkendali”. 27. 17. 2. go. 14. ReferensiSilang (cross reference) Sistem klasifikasi yang terbaik adalah sistem klasifikasi yang dapat membuat penggunanya menemukan arsip dengan cepat. 7. 4 Arsip Inaktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. 13. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 6. Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 4. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah. Daftar Arsip Aktif adalah suatu daftar yang dibuat oleh unit pengolah yang sekurang-kurangnya memuat pencipta Arsip, unit pengolah, 4. 3. 10. Pengendalian yang dimaksud adalah mengelompokkan arsip sesuai permasalahannya agar memudahkan penemuan kembali arsip. BAB II MAKSUD, TUJUAN DAN RUANG LINGKUP Pasal 2 Peraturan KepalaBadanini dimaksudkan untuk memberikan kepastian dalam pemberian Klasifikasi Arsip. 4. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan. 26. Solok, (Info Publik Solok) – Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien sebagaimana diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak-pihak yang tidak berhak, perlu diatur dalam suatu. Dengan demikian ketika. Klasifikasi akses arsip adalah katagori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Kode. Publik adalah warga negara atau badan hukum yangPenyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 5. Pengertian Klasifikasi Kearsipan. Pasal 31. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang. BAB II KODE KLASIFIKASI Pasal 2Sistem pemberkasan adalah cara atau metode penyimpanan arsip secara sistematis ke dalam. Kode klasifikasi d. 1. 18. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Daerah Daerah istimewa Yogyakarta. Selain itu, tercapainya suatu visi, misi, serta tujuan organisasi juga di dukung oleh adanya dokumen yang diatur. kode klasifikasi, deskripsi arsip vital, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan. Manual kearsipan secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya. maritim. Klasifikasi. Sangat Rahasia adalah Klasifikasi informasi dari Arsip yang memiliki informasi yangKlasifikasi adalah suatu cara penataan arsip berdasarkan kode. memudahkan penangkapan, temu balik, pemeliharaan dan pemusnahan. 6. Indeks adalah tanda pengenal arsip yang berfungsi. 5. - Klasifikasi Informasi yang dikecualikan 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Indeks. 5. 2. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. 10. 5. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. KLASIFIKASI ARSIP DEFINISI KLASIFIKASI ARSIP. Pencipta Arsip adalah Pemerintah Kabupaten Ciamis sebagai satu kesatuan yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara,. jadwal retensi arsip. Dalam Negeri RI. Klasifikasi Subtantif adalah klasifikasi yang berkaitan dengan fungsi dan tugas sesuai maksud dan tujuan instansi yang secara operasional mempunyai kepentingan bagi kehidupan kemasyarakatan. 14. Arsiparis adalah pejabat fungsional arsiparis pada Dinas dan/ atau Perangkat Daerah Kota Cimahi. Skema Klasifikasi Arsip adalah susunan pengelompokan arsip secara sistematis dan logis untuk digunakan sebagai pemisah arsip yang masalahnya berbeda atau pengelompokan arsip yang masalahnya sama. Kementerian adalah kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia. TENTANG : KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH KOTA SUKABUMI Sekretariat Daerah Kota Sukabumi Bagian Hukum 2019 . Arsip Aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam 12.